§ 1 Postanowienia ogólne
1. Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
Użytkowników, Klientów (w tym potencjalnych Klientów) korzystających z Sklepu Internetowego
dostępnego pod adresem internetowym: kobylas.com, zwanego dalej Sklepem. Dokument
określa również zasady stosowania plików cookies.
2. Polityka Prywatności Sklepu ma charakter informacyjny.
3. Administratorem danych osobowych Użytkowników Sklepu, w rozumieniu rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanym dalej RODO, jest
Kobylas Sp. z o.o., ul. Metalowa 8, 26-670 Pionki, NIP: 7962959100, KRS: 0000412567, REGON:
146023812, kapitał zakładowy 100.000,00 zł, zwana dalej Administratorem i będąca jednocześnie
Usługodawcą Sklepu.
4. Dane osobowe Użytkowników, Klientów (w tym potencjalnych Klientów) są przetwarzane
zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002
r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.).
5. Administrator dokłada wszelkiej staranności w celu ochrony interesów osób, których
zbierane dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane te są przetwarzane zgodnie z
prawem. Dane osobowe są zbierane przez Administratora dla zdefiniowanych, zgodnych z
prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.
Administrator oświadcza, że zbierane przez niego dane są przechowywane w postaci
umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia
danego celu przetwarzania.
6. Celem Polityki Prywatności jest określenie działań podejmowanych przez Administratora,
w zakresie danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Sklepu oraz powiązanych z
Sklepem usług i narzędzi, wykorzystywanych przez Użytkowników, Klientów (w tym potencjalnych
Klientów) do wykonywania czynności, takich jak składanie Zamówienia, zakładanie Konta i
wykonywanie innego rodzaju działań w ramach Sklepu.
7. Użytkownik, Klient, w tym potencjalny Klient, który korzysta z usług i narzędzi
udostępnionych w ramach Sklepu, potwierdza zapoznanie się z postanowieniami Polityki
Prywatności i Regulaminu Sklepu, a także wyraża zgodę, jeżeli zachodzi taka potrzeba, na
wykorzystywanie jego danych osobowych zgodnie z Polityką Prywatności (w tym celu zaznacza
odpowiednie checkboxy, kierując się komunikatami pojawiającymi się na stronie internetowej
Sklepu).
8. Wszystkie zbierane przez Administratora dane chronione są z użyciem racjonalnych
środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa, w celu zabezpieczenia
ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem.
9. Administrator Sklepu na zasadach określonych w Regulaminie oraz w Polityce
Prywatności posiada wyłączny dostęp do danych. Dostęp do danych osobowych Użytkowników,
Klientów (w tym potencjalnych Klientów) może być również powierzony innym podmiotom, które
to podmioty gromadzą, przetwarzają i przechowują dane osobowe zgodnie ze swoimi
regulaminami i politykami prywatności. Dostęp do danych osobowych Użytkowników, Klientów (w
tym potencjalnych Klientów) jest udzielany przedmiotowym podmiotom w zakresie niezbędnym i
tylko takim, który zapewni odpowiednią realizację usług. Podmioty zewnętrzne przetwarzają
powierzone dane tylko na podstawie stosownych umów powierzenia.
10. Wszelkie słowa i wyrażenia występujące w Polityce Prywatności rozpoczynające się wielką
literą (np. Usługodawca, Sklep internetowy, Klient, Zamówienie) należy rozumieć zgodnie z
definicjami zawartymi w Regulaminie Sklepu internetowego dostępnym na stronie internetowej
Sklepu.
§ 2
Gromadzenie, pozyskiwanie, zakres i cel zbierania danych osobowych
1. Administrator pozyskuje informacje o Użytkownikach, Klientach, w tym potencjalnych
Klientach m.in. poprzez gromadzenie logów serwera za pośrednictwem operatora hostingowego.
2. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi
ze strony internetowej Sklepu i nie są wykorzystywane w celu identyfikacji osób korzystających
ze Sklepu.
3. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania
Sklepem, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do
administrowania serwerem.
4. Administrator w ramach Sklepu może gromadzić daosobowe Użytkowników i Klientów, w
tym potencjalnych Klientów kontaktujących się z Administratorem w ramach obsługi Użytkownika
i Klienta, a które to dane osobowe są niezbędne do zrealizowania danej prośby
Użytkownika/Klienta w tym potencjalnego Klienta i kontaktu z nim w celu udzielenia odpowiedzi.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie. Podstawą
prawną przetwarzania po ewentualnym zakończeniu kontaktu będzie usprawiedliwiony cel w
postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (stosownie
do art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli po kontakcie dojdzie do zawarcia umowy, dane będą
przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
5. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników, Klientów, w tym potencjalnych
Klientów niezbędne do prawidłowej realizacji usług dostępnych w Sklepie i jest uprawniony do
wykorzystywania zgromadzonych i przechowywanych w ramach Sklepu danych w następujących
celach:
a) złożenia zamówienia w Sklepie internetowym (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) zawarcia i realizacji Umowy zobowiązującej do przeniesienia własności towaru lub umowy
o dostarczenie Usługi elektronicznej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c) marketingu bezpośredniego własnych usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
d) zapewnienia pełnej obsługi Użytkownika, Klienta (w tym potencjalnego Klienta) w tym
rozwiązywania problemów technicznych i udostępniania odpowiednich funkcji (na podstawie art.
6 ust. 1 lit. b i f RODO),
e) dostosowywania oferty i doświadczeń Użytkownika, Klienta (w tym potencjalnego Klienta)
we właściwościach Sklepu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
f) kontaktowania się z Użytkownikami, Klientami (w tym potencjalnymi Klientami) w
szczególności w celach związanych ze świadczeniem usług, obsługą Użytkowników,
dozwolonymi działaniami marketingowymi i reklamowymi (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i f
RODO),
g) przeprowadzania badań i analiz w celu poprawy działania dostępnych usług (na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
h) egzekwowania przestrzegania Regulaminu Sklepu internetowego (na podstawie art. 6 ust.
1 lit. b i f RODO),
i) monitorowania aktywności wszystkich oraz konkretnych Użytkowników (na podstawie art.
6 ust. 1 lit. f RODO),
j) dokonywania oceny niektórych czynników osobowych Użytkownika (na podstawie art. 6
ust. 1 lit. f RODO).
6. Administrator jest uprawniony do przechowywania zgromadzonych i śledzonych w Sklepie
danych wyłącznie w zakresie realizacji powyżej określonych celów.
7. Administrator zastrzega sobie prawo do filtrowania i blokowania wiadomości przesyłanych
poprzez wewnętrzny system wiadomości, w szczególności jeśli mają charakter spamu, zawierają
niedozwolone treści lub w inny sposób zagrażają bezpieczeństwu użytkowników Sklepu.
8. Administrator jest uprawniony do automatycznego pozyskiwania i rejestrowania danych
przekazywanych na serwer przez przeglądarki internetowe lub urządzenia Użytkowników,
Klientów, w tym potencjalnych Klientów, np. adres IP, parametry oprogramowania i sprzętu,
przeglądane strony, numer identyfikacyjny urządzenia mobilnego oraz inne dane dotyczące
urządzeń i korzystania z systemów. Gromadzenie powyższych informacji następować będzie w
przypadku korzystania ze Sklepu.
9. Administrator zbiera, przetwarza i przechowuje następujące dane Użytkowników, Klientów
(w tym potencjalnych Klientów):
a) imię i nazwisko,
b) adres poczty elektronicznej (adres e-mail),
c) nazwa firmy (w przypadku Klientów niebędących konsumentami),
d) NIP (w przypadku Klientów niebędących konsumentami),
e) adres zamieszkania/ prowadzenia działalności/ siedziby,
f) numer telefonu,
g) inne udostępnione przez Użytkownika, Klienta, w tym potencjalnego Klienta dane w
ramach kontaktu z Usługodawcą.
10. Administrator oświadcza, iż podanie danych przez Użytkowników, Klientów (w tym
potencjalnych Klientów), w wyżej wskazanym zakresie, jest dobrowolne. Ich podanie może być
jednak niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy zobowiązującej do przeniesienia własności
towaru lub Umowy o dostarczenie usługi elektronicznej w Sklepie, a także korzystania z funkcji
Sklepu. Zakres wymaganych do zawarcia umowy danych wskazany jest uprzednio na stronie
Sklepu internetowego oraz w Regulaminie Sklepu internetowego
11. Administrator może udostępniać dane zanonimizowane innym podmiotom, w tym
partnerom Sklepu w celu dokonania rozpoznania atrakcyjności reklam i usług dla Użytkowników,
Klientów (w tym potencjalnych Klientów), poprawy jakości i efektywności usług świadczonych
przez Sklep lub wymienione podmioty lub udziału w badaniach naukowych.
12. Administrator informuje Użytkowników, Klientów (w tym potencjalnych Klientów), że
powierza przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:
a) EHOST Krzysztof Dziewoński 24-100 Puławy, ul. Cichockiego 13/6 NIP: 7162502787,
REGON: 432734578– w celu przechowywania danych osobowych na serwerze, na którym
zainstalowany jest Sklep,
b) PAYPRO S.A. 60-198 Poznań, ul. Pastelowa 8 NIP: 779-236-98-87, Regon: 301345068 -
w celu umożliwienia dokonania płatności elektronicznych oraz za pomocą karty płatniczej za
Zamówienie.
13. Administrator informuje, że stosuje następujące technologie śledzące działania
podejmowane przez Użytkowników, Klientów (w tym potencjalnych Klientów) w ramach strony
internetowej Sklepu:
a) kodu śledzenia Google Analitycs – w celu analizy statystyk strony internetowej Sklepu;
informacje związane z Google Analytics znajdują się na stronie:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245,
b) piksel konwersji Meta – w celu monitorowania zdarzeń na stronie internetowej Sklepu oraz
zarządzania reklamami na Facebook; informacje związane z wykorzystaniem przez Facebooka
danych zbieranych poprzez piksel znajdują się na stronie:
https://www.facebook.com/privacy/explanation.
14. Informacje zbierane w ramach kodu śledzącego Google Analitycs oraz piksela Meta są
anonimowe – nie pozwalają Administratorowi na identyfikację danej osoby.
§ 3
Polityka cookies i dane eksploatacyjne
1. Administrator zbiera w sposób automatyczny informacje zawarte w plikach cookies w celu
gromadzenia danych związanych z korzystaniem z Sklepu przez Użytkowników, Klientów (w tym
potencjalnych Klientów). Pliki cookies to mały fragment tekstu, który Sklep internetowy wysyła do
przeglądarki Użytkowników, Klientów (w tym potencjalnych Klientów) i który przeglądarka wysyła
z powrotem przy następnych wejściach na witrynę. Używane są głównie do utrzymywania sesji
np. poprzez wygenerowanie i odesłanie tymczasowego identyfikatora po logowaniu.
2. Administrator wykorzystuje pliki cookies „sesyjne” przechowywane na urządzeniu
końcowym Użytkowników, Klientów (w tym potencjalnych Klientów) do czasu wyłączenia strony
internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej oraz pliki cookies „stałe” przechowywane
na urządzeniu końcowym Użytkowników, Klientów (w tym potencjalnych Klientów) przez czas
określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkowników,
Klientów (w tym potencjalnych Klientów).
3. Administrator w ramach Sklepu stosuje następujące rodzaje plików cookies:
a) „niezbędne” pliki cookies – niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony
internetowej, umożliwiają korzystanie z Usług dostępnych w ramach Sklepu,
b) pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa,
c) „wydajnościowe”/„analityczne” pliki cookies - wykorzystywane do pozyskiwania informacji
o sposobie korzystania ze strony internetowej Sklepu przez Użytkowników, Klientów (w tym
potencjalnych Klientów),
d) „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom, Klientom (w tym
potencjalnym Klientom) treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań,
e) „funkcjonalne” pliki cookies – umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez
Użytkowników, Klientów (w tym potencjalnych Klientów) ustawień i dostosowanie Sklepu
internetowego do Użytkowników, Klientów (w tym potencjalnych Klientów).
4. Administrator wykorzystuje cookies zewnętrzne w następujących celach:
a) zbieranie ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi
analitycznych: Google Analytics (administratorem cookies jest Google Ireland Limited z siedzibą
w Irlandii),
b) zbieranie ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi
analitycznych Piksel Meta (administratorem cookies jest Meta Platforms Ireland Ltd. z siedzibą w
Irlandii), który pozwala mierzyć skuteczność reklam na podstawie analizy działań podejmowanych
przez użytkowników w witrynie.
5. Meta Platforms Ireland Limited oraz Google Ireland Limited przekazują lub przesyłają dane
do Stanów Zjednoczonych lub innych krajów poza miejscem zamieszkania Użytkownika bądź też
dane te mogą być w tych krajach przechowywane lub przetwarzane do celów opisanych w
zasadach zawartych w Polityce Prywatności oraz Regulaminie Facebooka czy Google. Korzystają
one z odpowiednich mechanizmów zgodności takich jak standardowe klauzule umowne w celu
zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez RODO.
6. Administrator zapewnia możliwość korzystania z funkcji społecznościowej, tj. subskrypcji
profilu społecznościowego. Korzystanie z tych funkcji może wiązać się z wykorzystywaniem plików
cookies administratora serwisu internetowego - Facebooka.
7. Pliki cookies dostosowują i optymalizują Sklep i jego ofertę dla potrzeb Użytkowników,
Klientów (w tym potencjalnych Klientów) poprzez takie działania jak tworzenie statystyk odsłon
Sklepu oraz zapewnienie bezpieczeństwa jego Użytkownikom.
8. Pliki cookies niezbędne są również do utrzymania sesji Użytkowników, Klientów (w tym
potencjalnych Klientów) po opuszczeniu przez nich Sklepu internetowego.
9. Użytkownik, Klient (w tym potencjalny Klient) w każdej chwili za pomocą swojej
przeglądarki internetowej może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, w tym może
zablokować możliwość gromadzenia plików cookies.
10. Zablokowanie możliwości gromadzenia plików cookies czy wprowadzenie innych zmian w
ustawieniach dotyczących plików cookies na urządzeniu Użytkownika, Klienta (w tym
potencjalnego Klienta) może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z usług i narzędzi Sklepu, w
tym możliwości złożenia Zamówienia.
11. Użytkownik, Klient (w tym potencjalny Klient), który nie chce wykorzystywania plików
cookies w opisanych powyżej celach w każdej chwili może usunąć je ręcznie. Do zapoznania się
ze szczegółową instrukcją postępowania należy odwiedzić stronę internetową producenta
przeglądarki internetowej, z której aktualnie korzysta Użytkownik, Klient (w tym potencjalny Klient).
Więcej informacji na temat cookies dostępnych jest w menu pomocy każdej przeglądarki
internetowej. Przykładowe przeglądarki internetowe obsługujące wspomniane pliki cookies to
Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera.
12. Administrator może umożliwiać podmiotom zewnętrznym, np. dostawcom reklam czy
dostawcom rozwiązań analitycznych, gromadzenie informacji z wykorzystaniem powyższych
technologii bezpośrednio na stronie internetowej Sklepu. Zgromadzone w ten sposób dane
podlegają postanowieniom polityk prywatności opracowanym przez te podmioty.
13. Niektóre podmioty zewnętrzne działające w ramach Sklepu umożliwiają Użytkownikom,
Klientom (w tym potencjalnym Klientom) wycofanie zgody na gromadzenie i wykorzystywanie
przez nie danych na potrzeby reklam bazujących na ich aktywności. Więcej informacji na ten temat
i możliwość dokonania wyboru znajduje się na przykład na stronie internetowej:
www.youronlinechoices.com.
§ 4
Prawa i obowiązki Administratora i Użytkowników, Klientów, w tym potencjalnych Klientów
1. Administrator ma prawo, a także ustawowy obowiązek do przekazania wybranych bądź
wszystkich informacji dotyczących Użytkowników, Klientów, w tym potencjalnych Klientów Sklepu
organom władzy publicznej bądź podmiotom trzecim, które zgłoszą takie żądanie udzielenia
informacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
2. Administrator nie powierza przetwarzania danych i nie udostępnia zebranych danych
osobowych podmiotom niepowiązanym bez zgody zainteresowanych, chyba, że zachodzą
następujące okoliczności:
a) Administrator może korzystać ze wsparcia podmiotów zewnętrznych w celu świadczenia
udostępnianych przez siebie usług, jednak podmioty te nie są upoważnione do niezależnego
wykorzystywania danych osobowych przetwarzanych w imieniu Administratora, a wszelkie ich
działania podlegają przepisom Polityki Prywatności Strony,
b) Administrator zachowuje prawo do udostępniania danych organom publicznym w
prowadzeniu postępowań o możliwe naruszenia prawa lub w zwalczaniu ewentualnych naruszeń.
3. Klient/Użytkownik, w tym potencjalny Klient ma w każdym czasie prawo dostępu do swoich
danych osobowych, a gromadzonych przez Administratora. Prawo to obejmuje możliwość
weryfikacji, modyfikacji, uzupełnienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia
sprzeciwu co do przetwarzania, przeniesienia danych, zaprzestania przetwarzania danych
osobowych Klienta/Użytkownika, w tym potencjalnego Klienta, a także prawo cofnięcia zgody na
przetwarzanie danych w określonym celu, jeżeli Klient/Użytkownik, w tym potencjalny Klient taką
zgodę uprzednio wyraził oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Przedmiotowe
uprawnienia przysługują bez podania przyczyny.
4. Klient/Użytkownik, w tym potencjalny Klient poprzez zaakceptowanie zaproponowanych
przez Administratora oświadczeń zawartych w interaktywnych formularzach dostępnych na
stronie internetowej, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów realizacji
usług.
5. Klient/Użytkownik, w tym potencjalny Klient, poprzez zaakceptowanie oświadczeń
nieobowiązkowych zaproponowanych w formularzach, może wyrazić zgodę na dodatkowe cele
przetwarzania jego danych osobowych.
6. Użytkownicy/Klienci, w tym potencjalni Klienci, którzy zarejestrowali się w Sklepie mają
prawo do wglądu, edycji i usuwania podanych przez siebie danych. Użytkownik/Klient zapewnia,
że podawane lub publikowane przez niego dane w Sklepie są poprawne.
7. W celu realizacji swoich praw Klient/Użytkownik, w tym potencjalny Klient może w każdym
czasie przesłać stosowne oświadczenie woli na adres siedziby Administratora lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej.
8. Usunięcie danych osobowych lub zaprzestanie ich przetwarzania przez Administratora może
skutkować brakiem możliwości realizacji usług świadczonych za pośrednictwem Sklepu lub
ograniczeniem możliwości korzystania z funkcjonalności Sklep.
9. Dane osobowe gromadzone w ramach celów określonych w Polityce Prywatności będą
przechowywane przez okres realizacji usług (w tym usług elektronicznych) świadczonych przez
Administratora oraz przez okres wynikający z terminów przedawnienia roszczeń, praw
konsumenta, przepisów prawa podatkowego czy innych praw w tym zakresie.
§ 5
Zmiany Polityki Prywatności
1. Oferta Sklepu będzie w przyszłości ulegać rozszerzeniu. Oznacza to, że Administrator
będzie zobowiązany lub uprawniony do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności.
2. Nowe wersje Polityki Prywatności będą się pojawiały na stronie internetowej Sklepu wraz
ze stosownym komunikatem.
3. Każda zmiana Polityki Prywatności będzie obowiązywała od dnia powiadomienia o jej
zmianie poprzez jej umieszczenie na stronie internetowej Sklepu. Wszelkie zmiany będą
odpowiednio wyróżnione przez okres jednego miesiąca od dnia wprowadzenia zmian w Polityce
Prywatności.
W razie dodatkowych pytań dotyczących Polityki Prywatności Sklepu internetowego, prosimy o kontakt na podany przez Administratora adres poczty elektronicznej.
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 08.08 2024 roku.0